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指南 | 如何挑选一个靠谱的专利署理机构?

  • 产品时间:2021-09-22 00:21
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简要描述:当今,随着科学技术的日新月异和司法掩护的不停完善,企业之间的较量从价钱竞争、产物竞争、商业模式竞争逐渐过渡为知识产权竞争。专利作为技术创新型企业谋划运动中最为关键的知识产权武器,无论是用作攻击还是防守,只要行之有道,都能够很好地为企业在市场竞争中保驾护航。 现代社会中,专业分工的极端细化使得我们在每一个细分领域内都必须倚仗专家的顾问。...

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本文摘要:当今,随着科学技术的日新月异和司法掩护的不停完善,企业之间的较量从价钱竞争、产物竞争、商业模式竞争逐渐过渡为知识产权竞争。专利作为技术创新型企业谋划运动中最为关键的知识产权武器,无论是用作攻击还是防守,只要行之有道,都能够很好地为企业在市场竞争中保驾护航。 现代社会中,专业分工的极端细化使得我们在每一个细分领域内都必须倚仗专家的顾问。

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当今,随着科学技术的日新月异和司法掩护的不停完善,企业之间的较量从价钱竞争、产物竞争、商业模式竞争逐渐过渡为知识产权竞争。专利作为技术创新型企业谋划运动中最为关键的知识产权武器,无论是用作攻击还是防守,只要行之有道,都能够很好地为企业在市场竞争中保驾护航。

现代社会中,专业分工的极端细化使得我们在每一个细分领域内都必须倚仗专家的顾问。作为专利获权历程中的重要专家,专利署理机构在技术挖掘、查新检索、方案扩展、申请撰写、流程维护、审通回复、用度监控等方面的专业水平,都直接影响着企业是否能够获得高质量的授权专利,进而最终决议着企业的市场竞争力、市场占有量、和市场生存力。

因此,专利署理机构的重要性可见一斑。那么,如何挑选一个靠谱的专利署理机构?今天,广西中小企业公共服务平台来告诉你谜底。企业挑选专利署理机构时,通常关注署理服务怎么样、是否专业、如何收费等问题,详细如下: 1、署理资质我王法律法例明确划定,从事专利署理的机构必须经由国家知识产权局的行政许可,取得专利署理机构注册证。可是,在整个专利署理市场的运行历程中,受到利益的驱动,市场上开始泛起没有获得行政许可、擅自开展署理业务的无证机构,即我们经常提到的“黑署理”。

“黑署理”不注重服务质量,仅以牟利为目的,不仅扰乱市场秩序,影响专利质量,一旦发生纠纷,更可能对专利权人的实际利益造成严重损害。为了制止给研发创新造成不须要的损失,建议企业应该与正规的署理机构举行互助,以获得最基本的权益保障。例如,署理资质可以通过国家知识产权局网站和中华全国专利署理人协会网站举行查询。2、利益冲突由于在专利获权阶段并不存在短时间内即显性出现的权益损失,所以许多人认为专利署理行业可能无需思量利益冲突的问题。

然而,事实情况并非如此。试想以下场景,如果同一署理机构、甚至同一署理人同时署理两个差别客户在相同或相似技术领域的专利案件委托,那么署理人在为客户A撰写专利申请的时候,难以制止地会将之前处置惩罚过的客户B案件中的技术细节融会到对客户A的技术明白、方案讨论、思路拓展、甚至是文件撰写之中。

客户B的利益也就很可能在无形之中因为署理人的“一念之差”而直接或者间接地受到损害。因此,只管署理过相同技术领域的客户案件会给署理人带来较佳的配景知识,但在选择署理机构的时候,还是建议不要选择直接竞争对手正在使用的公司或事务所为佳,至少也应该要求署理机构在内部建设信息防火墙机制。

换个角度思考,优质的专利署理机构也是一种难过的执法资源,也理应以先占为佳。3、撰写质量一项发现缔造虽发端于技术人员的研发劳动,可是如何将其转化为高质量的执法权利,专利署理机构在其中发挥着至关重要的作用。署理机构的撰写质量直接影响着委托人的发现缔造能否获得授权、授权专利的掩护规模是否理想、执法状态是否稳定、以及整个历程所花费的人力、时间和款项成本。

通常而言,发现授权率可能是业界公认值得参考的撰写质量评价指标。其盘算公式可以表现为:发现授权率 = 发现授权数量 / (发现全部署理数量 - 发现公然实审数量)。有些朋侪看到这样专业的评价指标可能会开始挠头,不知道如何下手。实际上,我们并不需要自行检索并盘算得出各个署理机构的相关指标,而是可以使用业界一些知名媒体或咨询机构公布的统计数据来筛选越发优质的署理机构。

除了发现授权率之外,我们还可以参考其他评价指标,诸如:专利度(即,署理机构专利申请中的“平均权利要求个数”)、特征度(即,专利署理机构专利申请中“独立权利要求的平均技术特征个数”)、审通回复次数、权项的有效回复率(从申请到授权“权利要求书中淘汰的权利要求个数”)、特征的有效回复率(从申请到授权“独立权利要求中增加的特征个数”)、专利申请周期、被引用次数、同族数、专利维持时间等等。固然,这些指标除了受到署理机构撰写质量的影响之外,也会在一定水平上取决于申请人方案自己的缔造高度等其他因素,可是这仍然不影响我们将其作为撰写质量的一个显性指标来参考。4、流程治理要想获得高质量的授权专利,除了依赖署理机构高水平的撰写质量,同样不行忽视的另一个重要因素则是专业的流程治理。例如,在专利申请的历程中,返稿期限永远是最为致命的“阿喀琉斯之踵”。

署理机构最基本的义务应该是在约定的期限内提供返稿文件,这样才气制止延误提交时间,防止知识产权部门发生案件积压,然而这一点恰恰是最难做到的。为此,需要署理机构的流程部门足够专业,定期举行时限监控,不停提醒邻近期限,保证署理人严格遵守作业时间。而且,文件撰写只是整个专利获取生命周期的开始,后续另有提交、补正、宣布、实审、审查意见转达回复,而未来还可能进一步面临复审、无效、外洋申请等历程,因此,署理机构正规化、法式化的流程体系绝对不行忽视。流程事情无小事,必须满足零差错的要求。

另外,专业的署理机构应该设置有专业的流程治理软件,以有效实现对企业专利举行集约式、精致化治理,全方位、全历程地管控企业知识产权的完整生命周期。5、服务意识专利署理归根到底是一种专业化的服务,署理机构的服务意识是企业必须思量的焦点要素之一,优秀的乙方会主动站在甲方的态度上思考问题,努力配合客户革新缺点、提高服务水平。

而且,优秀的署理机构会在企业提出需求、甚至是在意识到存在需求之前,就能率先发现用户的痛点,主动询问是否需要给企业提供更多定制化的资助,如上门挖掘、专利培训等。另外,拥有服务意识、用户思维的署理机构往往治理水平较高、谋划理念先进,利便企业开展服务治理。6、组织架构专利漫长的生命周期要求署理机构应该是稳定可靠的。

没有人希望看到卖力技术挖掘的署理人还没有写完申请文件就已经去职了、或是卖力新申请阶段的署理机构在回复审查意见通知书的时候都已经倒闭了,导致企业不得不更换另一个署理人或署理机构来继续后续作业。显然,更换署理人一定会导致原始技术方案明白的不透彻、结构思路的不连贯,从而显著影响掩护规模的最大化、甚至是权利的获得。无须赘述,一个可靠的组织架构通常应该有以下几大主体:优秀的企业向导人、高素质的治理干部、稳定的署理人群体、良好的治理制度。

优秀的署理机构能够通过科学的激励机制、流通的治理渠道、以及种种健全的治理制度,充实发挥署理人员的努力性,降低人员流动成本,保证其整体上的可靠性。只有稳定的署理人团队,对于客户案件的服务才气是最为到位的。

7、擅长领域只管现在的署理机构一般都市笼罩电学、机械、化学几个大类领域,可是每一家还是会有自己越发擅长的细分技术分支。例如,有些署理机构可能以处置惩罚无线通信尺度类的申请闻名,有些署理机构可能以撰写人脸识别算法著称,有些署理机构可能更多聚焦在生物医药领域。署理机构的重点技术领域通常取决于与其密切互助客户的业务领域,尤其是在署理机构自己规模不大的情况下,这种头部效应会越发显着。

因此,在选择准备互助的署理机构时,可以检索看看它之前互助过的客户是否与自己公司的技术领域比力相近,或者看看相关技术的IPC分类号下,它提交案件的数量、质量。另一方面,也可以使用业界一些知名媒体或咨询机构公布的大数据分析来筛选处置惩罚过大量自己领域案件的署理机构。8、人员组成专利的全生命周期很是长,包罗创意、挖掘、撰写、申请、审查、复审、无效、行权、诉讼、维护等,这就需要署理机构具备履历多样化的人才。具有科研履历、熟悉创新思维的专利署理人能够更好地与技术人员举行相同和换位思考,对技术方案有一定的前瞻性、预见性,有助于启发发现人完成更有价值的专利结构。

具有审查履历、深谙检索技巧的专利署理人能够更好地对创新点举行查新监控,掌握本事域研发现状,制止重复开发和不须要的专利申请。具有执法履历、做过无效诉讼的专利署理人能够更好地使用商业的思维来指导专利的撰写和掩护,以使得其能够在确权后的商业运营中获得更大的价值,实现对产物和技术的真正掩护。具有涉外履历、醒目内外申请的专利署理人能够综合多个国家的审查实践,在撰写时,合理地结构说明书实施例,以保证一件申请在各个国家都能获得最大化地掩护,制止泛起一个方案主题在外洋明显能够掩护,但在撰写海内优先权申请时,由于其在中国属于非授权客体、就没有在说明书中合理结构,从而白白错失占领外洋市场的情况。

此外,专利署理人也需要较高的外语水平,且不说在当前的信息爆炸时代,最新的结果经常是以外文文献的方式泛起、或者许多发现人提供的交底书都可能就是他要揭晓的国际论文,就算是署理人在回复审查意见通知书的时候,面临审查员引用的外文对比文件,如果连语言都不外关、方案都看不懂,又怎么可能跟审查员据理力争,最大可能地掩护客户利益?9、规模人数多大规模的署理机构对于企业最为合适?这个问题要视企业自身申请数量而定,即所谓的“门当户对”。企业自身案件量很少,却选择了规模很大的署理机构,一旦遇到季度末、年中、年底这样的冲量瓶颈期,署理机构势必先放弃“营收微不足道”的中小客户,而保全其重要客户。相反,如果企业的申请量庞大、而选择的署理机构处置惩罚能力不足,一旦企业的申请数量由于同时立项、产物上市等原因发生较大颠簸,规模小的署理机构往往不能保证实时的供应和服务。

所以,要只管选择和自己规模匹配的署理机构,或在具有一定申请量的情况下,可以选择两三家差别类型的署理机构,加以科学地治理。10、服务团队选择专利署理机构时,除了注意整体素质之外,直接为企业提供专利服务的署理人或者署理小组其实才是越发重要的思量因素。通常来说,署理机构内部会划分为多个团队,纵然是同样的技术领域,由于对接的团队人员的素质和履历不1,能够给客户A写得好专利申请,不代表也能够为客户B提供相同质量的专业服务。因此,我们在选择署理机构的时候,务必须要事先请他们提供拟服务团队的成员简历、并指定一名履历富厚并与自己相对熟识的接口人。

只有对接到“本事域的署理人团队”,才气与发现人高效地交流方案,深切地感悟发现,开拓性地对技术方案举行二次发现,有条理、可视化地归纳综合权利要求,全面、富厚地撰写说明书实施例,绘制出便于明白的各种附图,为我们获得高质量的专利迈出重要一步。11、办公位置互联网时代很大水平上消除了人与人之间的距离,那么专利署理机构的办公位置是不是就不再重要了呢?笔者认为,最理想的情况是,署理机构和你就在同一栋楼里,随时可以抓到署理人举行相同,讨论技术方案,统一撰写思路。

选择办公位置较近的署理机构,可以保证一旦需要就能够与署理人实时面临面交流。在明白方案的时候,尤其是在技术很是庞大、难以用语言清楚表述的情况下,如果能面临面简朴地画几个图、指点出图中正在讨论的关键位置,很可能有助于整个方案的融会领悟。此外,在遇到无效、诉讼等紧迫情况下,署理人员的劈面交流也可以资助企业做到心中有底,越发踏实地应对风险危机。因此,如果不是有什么特殊思量,通常还是建议选择距离尽可能近、至少是同城的署理机构。

12、服务年限只管海内的专利署理机构总体来讲建立时间都不长,并没有一家“百年迈店”,可是相对来说,能够履历过一段时间市场磨练的署理机构肯定会有成熟的治理体系和过人的专业团队。相反,如果专利申请撰写质量差、服务态度次,那么它在市场竞争的大浪淘沙中,一定无法恒久生存。因此,通常来说,服务年限较长的署理机构,可靠性会更高。

与署理资质一样地,服务年限同样可以在国知局网站上查到。13、口碑评价只管现在大数据分析已经很是成熟,署理机构的种种榜单也在种种社交媒体上不停刷屏,可是量化的数据只能向我们展示事物的一面。作为一种服务行业,署理机构的声誉可能还是更多地体现于业内的口口相传。

每家署理机构在行业里都市有自己的口碑,政府部门、行业协会、同业对手、互助客户都市对其做出自己的评价。为了保证服务质量到达预期,企业在选择署理机构之前,应通过周围的朋侪广泛而深入相识它在圈内的评价。

服务质量好的署理机构,自然会有人愿意为其站台打call。试想,如果建立了一段时间的署理机构,都没有一个认可自己事情的客户,那如何能证明自己的实力呢?14、价钱成本显然,一味地选择低报价的署理机构,所带来的凄惨教训不胜枚举。

但另一方面,优惠的价钱也意味着知识产权部门可以降低其成本支出,对知识产权部门在企业内部减轻财政压力,摘掉“成本中心”的帽子,有着显着的作用。因此,综合来说,我们不能只看到价钱,也应该正视价钱背后可能存在的服务质量差异。低价通常会降低企业在署理机构心目中的优先级,或许率会导致署理机构降低分配给署理人的撰写单件收益,从而使得署理人不愿花费太多的时间成本去撰写一件专利申请。

少了精雕细琢的匠心服务,换来的很可能是专利掩护规模过小、甚至是专利无法授权,得不偿失。15、外洋资源随着越来越多的企业“走出去”,外洋知识产权结构愈发成为迫切需求和热点问题。企业自身可能对外洋的专利申请制度和流程并不熟悉,因此,如何寻找靠谱的外洋律所就成为一个极大的难题。

专业的海内专利署理机构往往具有恒久互助的外洋同伴,不会在接到向外申请委托后才暂时写信询价,更不会只想着将企业出海的申请作为与外所交流案件的筹码。通过恒久的接触,这些署理机构在外洋互助律所中往往都有熟识的朋侪、同学、前同事等担任合资人、专利状师,通过这些专业人士,可以相识到中国和其他国家在知识产权实务上的差异,为企业进入外洋市场提供完善的知识产权结构方案,制定切合国际思路的专利结构和诉讼方案,从而大大提高服务效率和效能,切实降低服务成本和相同成本。16、转化支持专利申请只是获权的第一阶段,接下来最直接的问题就是如何行使权力,如何将专利资产钱币化。

一些专利署理机构拥有自己的执法团队、甚至是中介团队,可以举行专利的许可、转让或其他方式的商业化。例如,他们可以协助对接权利的需求方和供应方,告诉企业应该接纳什么营销计谋、需要和谁联系、什么是合理的许可费率、应该附加什么条件、可能存在什么执法风险等等。有些专利署理机构更是负担了一部门政府项目申报和知识产权同盟治理事情,使用政府、同盟与他们的精密关系,可以获得最新的政策信息和越发优厚的许可条款,再使用他们作为独立的营利机构运作方式灵活的优势,向工业界推广技术。

如果我们可以与这些署理机构建设很好地互助关系,一定可以资助我们在专利运营事情上少走弯路,早日兑现专利的价值。17、争议解决说完了专利运用之后,另一个重要的环节自然就是专利掩护了。

近年来,知识产权越来越成为公司竞争的重要手段,尤其是在诸如通信、生化等热门领域,海内、外洋行业巨头之间的知识产权纠纷此起彼伏。庞大的专利诉讼通常会同时涉及到一系列的专利和产物,历程中还交织着统领权异议、反诉、无效等种种攻防法式,连续时间很是长。对此,我们在选择专利获权阶段的服务机构的时候,如果可能,也应充实思量潜在后续问题的应对。如果互助的专利署理机构恰好是一家律所或具有专业的诉讼署理人,具有很好的行政查处、法院诉讼、民事仲裁等观察履历、富厚的政府关系、和专业的争议解决能力,一旦企业需要主动提倡、或不幸被动遭遇专利纠纷,那一直互助的署理机构由于早已对我们产物和技术烂熟于心,就能迅速反映,以最短时间、选择最合理的方式来为企业赢得商业战争。

18、增值服务要想在猛烈的竞争中生存和生长,署理机构之间的竞争,除了是通例业务上服务水平的竞争,也还要看署理机构是否具备一些差异化的软实力。例如,如果署理机构能够定期向公司提供知识产权相关培训,主动进驻企业资助举行专利挖掘、检索、结构服务,遇到申请阶段的疑难杂案能实时提供相应的解决方案和渠道,或是资助企业做一些知识产权资质申报等,以适应用户的多样化痛点需求,肯定会获得公司的青睐。19、认证体系固然,上面说到的许多因素,诸如流程治理、组织架构等,在署理机构外部恐怕都是难以窥见的,那企业如何能够对其举行客观评估呢?许多人可能不知道,除了《企业知识产权治理规范》GB/T 29490-2013之外,国家知识产权局等还起草了国家尺度《专利署理机构服务规范》GB/T 34833-2017,为专利署理机构提供了一套服务质量尺度、可参考的内部治理体系规范,引导其逐步提升专利署理服务质量。

完善的服务流程并纷歧定代表会产出高质量的专利,但服务流程杂乱或者缺失肯定不会产出高质量的专利,甚至可能导致申请无故撤回。因此,如果一家署理机构通过了相关国标认证,至少可以说明他们内部治理足够规范,很大水平上降低了与他们的互助风险。20、默契水平最后,专利获权是一个漫长的历程,纵然仅仅委托了一件申请,你也会需要在多年中因为种种琐碎的事务、花费相当多的时间与相关署理机构举行交流、相同。

就算我们真的找到了一家理想的署理机构,切合了所有上述因素的最佳组合,但最终,也有可能总是因为种种奇怪原因而配合不到一起。这时,似乎除了“默契”不足之外,很难找到一个更好的原因来解释。默契是一种玄的工具,但它的感受又很是真切。

对此,如果双方努力多次,还无法改变相同不畅、配合不佳的情况,笔者还是建议尽早更换一家署理机构,哪怕是它的各项指标没有之前这家那么理想。团队互助的效率在于配合的默契,一旦形成心领神会,可以极大地提高事情效率,相互协作,弥补不足,实现双赢;相反,如果始终无法形成默契,纵然互助的署理机构水平再高,为您服务的署理人履历再富厚,许多事情都市事倍功半,甚至是功亏一篑。以上为总结的在选择专利署理机构时需要注意的因素。

可是,必须要说明的是,显然永远没有任何一个署理机构可以称得上是十全十美的。对于企业来说,应该联合自身实际情况举行匹配性地挑选,而且在具有一定申请规模的情况下,可以实验选择具有差别特点的多家署理机构举行互助,这样,一方面可以分管风险,另一方面可以获得差异化服务。另有一点需要注意的是,在选择专利署理机构的时候,切忌仅仅关注自身的需求,更应该综合思量对方的想法,力争将对方的利益与自己的利益绑定在一起,以形成共建双赢的利益配合体。专业的事请交给专业的人,专利申请,请交给广西中小企业公共服务平台,为您提供专业的署理服务(咨询热线96368)。


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